Rūpīgi atlasiet biedrus, lai vēlāk nevajadzētu cilvēkus izraut. Vislabāk ir sākt ar pazīstamiem cilvēkiem, kuriem ir vienādas intereses un kurus laika gaitā esat medījis. Lēnām uzaiciniet citus pievienoties jums, ja jums šķiet, ka viņi ir labi savienoti ar jūsu medību kluba biedriem.
4 vai 5 locekļus var satikt kāda cilvēka mājās vai restorānā, bieži vien īsā laikā. Lielākai grupai ir vajadzīgas lielākas loģistikas plānošanas un organizatoriskās prasmes. Ja jums ir medību nomas tiesības un zeme ir sakārtota, nomas cena, lielums un skaits var noteikt, cik mednieku jums ir klubā.
Mēģiniet panākt, lai visi dalībnieki piedalītos pirmajā sanāksmē. Pirmā medību kluba sanāksme ir vissvarīgākā, jo tas parasti notiek, kad tiek noteiktas atbildes uz galvenajiem jautājumiem (skat. 4. punktu zemāk). Nākamajām sanāksmēm vienojieties par datumu nākotnē, lai visi dalībnieki to zinātu un varētu plānot to. Esiet piesardzīgs un nenosakiet datumus pārāk tālu no sākotnējās sanāksmes, jo dalībnieki var aizmirst savus pienākumus vai zaudēt interesi. Pārliecinieties, ka atvēliet dalībniekiem pietiekami daudz laika, lai sapulcētu informāciju un materiālus.
Visu veidu negadījumi notiek ar medniekiem katru sezonu. Katram klubam ir jābūt atbildības politikai, lai aizsargātu klubu un tā biedrus. Zemes īpašnieki jāuzskaita arī kā papildu apdrošinātie. Bieži vien zemes īpašnieks medību klubam pieprasa medību nomas atbildības apdrošināšanu kā nomas nosacījumu .
